Alle communicatie van uw kerkelijke gemeente eenvoudig inzichtelijk

Systeem voor ledenadministratie

MeliteOnline is een ledenadministratiesysteem waarmee u op een eenvoudige manier alle ledengegevens van uw kerkelijke gemeente registreert. Iedere gebruiker die met Word en Excel werkt, kan ook met MeliteOnline aan de slag.

Samenwerking Hagru

EMG werkt samen met  Hagru, de leverancier van het ledenregistratiesysteem Scipio. Met Hagru ontwikkelt EMG een platform dat rijke en uitgebreide functionaliteiten biedt en ook geschikt is voor toekomstige uitbreidingen.

Interesse? Neem contact op voor een inspirerend gesprek.

Sterke punten MeliteOnline

Functioneel

De basis van Melite Online is de persoonskaart waarop u alle relevante gegevens vermeldt. Aan deze kaart koppelt u vervolgens subgroepen, kerkelijke activiteiten, documenten zoals brieven, doopkaarten, attestatieformulieren en gemeentegidsen. Moet er een brief naar doopleden tussen de 20 en 25 jaar in verband met de belijdeniscatechisatie? Met MeliteOnline selecteert u de namen, maakt u de brief met eigen logo op en print u de etiketten. 

Zijn de notulen van een kerkenraadsvergadering gemaakt? Via MeliteOnline gaat een mailbericht naar de kerkenraadsleden met de mededeling dat er een document voor hen klaar staat. Verenigingen gebruiken MeliteOnline als communicatiemiddel en houden met dit systeem hun ledenadministratie bij. Geen gedoe meer bij bestuurswisselingen.

Optimaal veilig

Alle gegevens in MeliteOnline zijn versleuteld. Elk kerkenraads-, gemeente- of verenigingslid krijgt eigen gebruiksrechten. Het inloggen is beveiligd met een wachtwoord én met een unieke sleutelcode.  MeliteOnline is webbased gestuurd. De server waarop het systeem draait, bevindt zich in een optimaal beveiligde serveromgeving. De beveiliging van de data, het maken van back-ups en het doorvoeren van updates verloopt automatisch; daar heeft u dus geen omkijken naar.

Voor kleine en grote gemeenten

Kleine gemeenten gebruiken MeliteOnline, maar ook kerkelijke gemeenten met meer dan 10.000 leden. De prijsstelling is gebaseerd op de grootte van de gemeente.

Instructieavonden

Voor beheerders worden een aantal instructieavonden georganiseerd. Ook bij u in de buurt.

Voordelen MeliteOnline

Ontzorgt

Ontzorgt kerkenraden en kerkvoogdijen

Gebruiksvriendelijk

Voldoet aan wensen die via een gebruikersenquête zijn geuit

Flexibel

Flexibeler in gebruik; beduidend meer functionaliteiten

Krachtig

Krachtige zoekmachine

Registratie

Volledige registratie mogelijk van huis- en andere pastorale bezoeken

Uitwisseling

Samenstellen, uitwisselen en beheer van documenten, indien gewenst in de eigen huisstijl

Communicatie

Vergemakkelijkt de communicatie tussen groepen binnen de gemeente

Selecties

Uitgebreide selecties van personen mogelijk op grond van diverse criteria

Correct

Altijd correcte aanschrijving van personen

Kerkblad

Ideaal bij redactiewerk en verzending van het eigen kerkblad

Rapportage

Ingebouwde rapportage-editor

Kortom

MeliteOnline is méér dan een administratiesysteem; u beheert er ook uw kerkelijke documenten mee en het is tevens een uniek systeem om met uw leden te communiceren.